临床医学学位评定第一分委员会2024年12月份批次研究生毕业及学位申请通知

时间

内容

要求

9月20日前

毕业申请

（拟启动“双优程序申请学位”的，也须在此之前完成申请。）

学生登录研究生信息管理系统：“南京医科大学”-“融合门户系统”-“可用应用”-“研究生管理系统（新）”提交毕业申请，批次选择2024年12月批次。导师、学院、学位办分级审核。（毕业申请表12月2-4日交材料时再交，现在不用交！）

校外登录需首先登录南京医科大学VPN，操作详见：https://zcjy.njmu.edu.cn/2022/0425/c16195a214998/page.htm

学位论文一般应为公开，如因课题为省级以上保密课题可选择不公开，应提交申请备案，通知及申请表详见https://yjsy.njmu.edu.cn/2023/0316/c10782a234054/page.htm，9月25日-9月27日（逾期不受理）工作时间将纸质版交到1号楼1407办公室（导师签字），院、校盖章后各存档1份，返回本人的1份纸质申请，请与学位论文一同放入毕业材料袋。注意：2年以上保密需国家级绝密课题批文，2年及以下内部需省级以上课题批文。（不申请论文保密的不用来交！）

9月28日前

学位论文查重

所有向临床医学学位评定第一分委员会申请毕业答辩的各类型研究生均需查重，请将导师最终审校后的学位论文删除封面、目录、致谢部分（保留综述），以word格式命名为：“查重-学号-姓名”，如：查重-2020110111-张三  上传至“论文评阅管理”版块并点击右上角提交，操作详见附件2；

注：不符合格式要求的，一律不予处理。

查重通过要求须同时满足：

1、总文字复制比不超过20%；

2、去除本人已发表文献复制比不超过15%；

3、查重不合格次数达2次，原则上延期毕业。

9月29日16:30前（学院组织）

预评审

所有硕士学位申请人学位论文要参加学院组织的预评审，预评审复审率不低于5%。

请于9月29日前将：1、查重后的完整版学位论文（文中不体现学生及导师信息，封面使用附件1，以pdf格式文件名为：“学号”-论文，目录、综述需完整）2、论文评阅意见书（从研究生院学位下载专区下载https://yjsy.njmu.edu.cn/2022/0927/c19163a257119/page.htm，封面需包含学号，以word格式文件名为：“学号”-评阅书），两份文件压缩包发送至ylpingshen@163.com ，邮件主题为“预评审-学号-姓名”。研究生信息管理系统中需提交预评审申请，学院会将专家评审意见填入系统，请及时关注预评审结果。预评审通过方可送审。

博士请将学位论文提前送给预答辩委员会专家进行预评审，并将评审意见填入系统后提交。

10月10日前

博士预答辩

预答辩由学科或导师组织，博士学位论文预答辩委员会由不少于5位专家组成，专家职称为副高级及以上；其中至少3位具有博士生导师资格。指导教师不参加预答辩委员会，完成后在研究生管理信息系统中录入预答辩结果。《南京医科大学博士学位论文预答辩情况登记表》（附件1）作为归档材料须放入材料袋内，务必妥善保存。具体要求详见研究生院官网http://yjsy.njmu.edu.cn/2021/0908/c10781a201271/page.htm。 

已经通过预答辩且不超过1年的,可以不再参加预答辩。未通过预答辩者，须对博士学位论文进行重大修改和补充，至少3个月后方可重新提出预答辩申请。预答辩复审率不低于5%。

预答辩专家应本着高度负责、科学严谨、公正客观的原则，认真审核研究生学位论文。审查学位论文撰写是否清晰和严谨、对研究成果的表述是否全面和准确、对创新点的描述是否确切等，同时提出博士学位论文存在的问题、不足和进一步的修改意见，做出预答辩决议，严把论文质量关。通过预答辩者，根据预答辩委员会提出的意见，对博士学位论文进行修改，经指导教师审查同意后，进行学位论文盲审。

10月10日前

学生上传盲审论文

本批次所有学生均需双盲评审，须在研究生管理信息系统中填写、保存并提交论文评阅管理相关信息（具体操作步骤详阅附件3），并上传已通过查重的学位论文。待分委会录入查重结果后再上传盲审论文，命名要求：“学号_学位论文_论文题目”。须按时提交，一经上传无法修改。封面详见：https://yjsy.njmu.edu.cn/2019/0319/c10787a145164/page.htm

10月—11月

论文盲审

学位论文均由研究生院统一送校外专家进行双盲评审。盲审不通过，须根据专家意见进行重大修改和补充，至少3个月或6个月后方可重新提出盲审申请。

11月30日前

论文答辩

1、通过学位论文盲审后，研究生必须在答辩前3天在研究生信息管理系统中提交答辩申请，科室答辩秘书于答辩前1-3天来1号楼1407办公室对所有答辩表决票进行统一登记盖章、借横幅，未提前申请、表决票未盖章的答辩一律无效。学位申请表请下载空白表填写后带至答辩现场，下载链接https://yjsy.njmu.edu.cn/2023/0510/c10787a237726/page.htm。专博（含在职博）需在研究生系统中提交技能考核申请，审核通过后打印带至答辩现场。

2、答辩流程关注研究生院官网-学位-通知公告栏https://yjsy.njmu.edu.cn/2024/0219/c10781a256007/page.htm

3、答辩结束后，系统中选择“毕业与学位”条目，点击“学生答辩结果录入”，认真填写后点击“保存提交”。答辩结果未录入者，系统将自动认定答辩未通过，研究生不得毕业及申请学位。

12月2日-12月4日

（8:30-12:00；14:00-17:30）

申请学位材料提交、现场审核

（非常重要）★

1、网上学位申请：答辩通过，并且发表与学位论文相关的学术论文，在发表论文登记：1篇与学位论文相关的期刊论文，务必填写：论文发表当年影响因子及年份（2024年发表的文章因无对应影响因子，填2023年IF且年份写2023，可用letpub查询英文杂志IF：https://letpub.com.cn/index.php?page=journalapp&view=detail&journalid=2716），检索号一栏填写文章DOI号，一作、导师单位务必填写不能为空！ 登记完成方可在研究生信息管理系统提交学位申请信息。现场审核材料无误后予以通过。

2、按照自身学位类别，详阅归档材料审核清单http://yjsy.njmu.edu.cn/10787/list.htm（点击访问链接），请按相应学位类别准备材料，审核现场领取毕业归档材料袋。

3、现场审核地点：南京医科大学第一附属医院（江苏省人民医院）1号楼1407办公室里间，所有材料必须统一时间交齐，否则不予以接收。

★注意事项★：双导师需2名导师签字

1. 毕业资格审核表为系统毕业申请直接打印， 在职博及同等学力硕士需附3笔学费发票或财务处缴清学费证明。

2. 成绩单要原件，需有“答辩”字样，线上申请成绩单需彩色打印，操作指南见研究生院首页办事指南模块https://yjsy.njmu.edu.cn/2024/0527/c19199a264682/page.htm。

3. 提交2份已发表文章复印件，铅笔圈出本人及导师姓名、单位、通讯标志。每份上方需有：pubmed检索页截图打印（英文文章），封面、目录复印件（中文文章），左上角写学号、姓名、影响因子。

4. 学位大论文独创性声明和学位论文使用授权声明（需用最新版本，见一临官网通知公告栏第一条通知的附件4），需由论文作者及导师用签字笔或钢笔手写签名，日期齐全。 

5. 学位论文封面左上角密级需与申请备案表一致：公开、内部1年、内部2年，论文使用授权声明勾选1不保密 或2内部，在   年后适用    本授权书），非公开论文申请备案表请与学位论文一同放入毕业材料袋！封面需用最新版本，写清楚答辩主席和委员！封面、声明密级必须与密级申请备案表一致，否则重做！

6. 科研记录本：需体现导师定期审核签字（至少3处签字及相应日期）。

7. 论文修改情况表需包含预评审、预答辩、盲审、送外审、答辩等环节的专家评审意见和修改情况。

8. 光盘要用黑色马克笔直接在正面写姓名、学号。

9. 2份学位申请表：粘贴彩色2寸证件照，首页成果第一条为申请学位发表文章，在职博盖单位章，答辩记录、决议需填写完整、签字、日期齐全！ 
10. 博士注意大论文需要做书脊 ！

12月10日前

召开临床医学学位评定第一分委员会会议

12月下旬

召开校学位评定委员会会议

12月底或1月初

2024年学位授予仪式

证书领取关注短信通知，地点在广州路300号江苏省人民医院1号楼1407办公室

注意：证书领取现场需回收医院胸牌，并自行前往一卡通中心办理退卡。